La suite Google? Oh que ouiiii!

Blog Tandem : La suite Google? Oh que ouiiii!

Bon ! On l'avoue, on est des fans finies de la suite Google ! On l'utilise à outrance pour littéralement TOUT faire ! Qui ne souhaite pas allier simplicité, efficacité, sécurité et gratuité dans une seule et même application ? En plus de monter en flèche ⬆️  ta productivité ! C'est pas rien !

Alors si t'es pas encore convaincue, voici 14 raisons no brainer d'utiliser Google Suite !

📥 Ta boîte courriel de feu

1️⃣  Une adresse courriel pro, ça vaut le coût !

Tu peux créer ton adresse courriel pro avec ton propre nom de domaine ou encore continuer à utiliser la tienne directement dans l'interface Gmail !

On s'entend qu'une adresse courriel avec @gmail.com, @hotmail.com et tous les autres peuvent clairement nuire à ta vie professionnelle… Les remplacer par [email protected] dénote ton professionnalisme et aussi le côté légitime de ta business !

2️⃣  Facilité d'utilisation et gestion simplifiée

Avoir tous les membres de ton équipe qui ont les mêmes extensions va clairement faciliter ta gestion ! 

En quelques clics tu peux, de ta console admin : 

  • Ajouter, créer ou même supprimer des utilisateurs, 
  • Gérer leur statut et leurs mots de passe
  • Ajouter des noms de domaine
  • Gérer des options plus avancées comme les permissions d'accès aux applications de G Suite pour les membres de ton entreprise
  • Mettre en place des règles spécifiques comme le routage des emails, la distribution partagée ou la double livraison

3️⃣  Protection all in

Quand tu utilises le gmail, tu peux être totalement assurée que ton compte est bien protégé ! Google a mis en place les fonctionnalités les plus efficaces sur le marché pour contrer les méchants virus, les spams et le phishing ! C'est pas beau ça ?

Tout ça en plus du système d'identification à deux étapes si jamais tu as perdu ton mot de passe et d'un avertissement lorsqu'il y a une tentative de connexion d'un appareil ou une adresse IP inconnus. 

📆 Un agenda sur mesure 

4️⃣   Faciliter tes connexions avec tes clients

Google Agenda est rempli de fonctionnalités vraiment géniales pour te simplifier la vie dans tes relations avec tes clients :

  • Créer des calendriers distincts pour tes collaborateurs
  • Lier automatiquement des courriels avec un événement ou un rendez-vous
  • Envoyer automatiquement un courriel aux participants d'une réunion pour qu'ils puissent confirmer à l'avance leur présence
  • Lier des documents en lien avec la rencontre prévue
  • Intégrer des liens externes pour tes visio-conférences

5️⃣ Une organisation impeccable à l'interne

C'est quand même cool de pouvoir organisateur d'une main de maître la structure à l'interne ! Savais-tu qu'avec Google agenda, tes collaborateurs peuvent recevoir des alertes avant leur prochain rendez-vous ? D'ailleurs si c'est une rencontre à l'extérieur du bureau, le système calcule automatiquement le temps de trajet et te prévient à temps pour s'assurer que tu ne sois pas en retard !

Tu peux aussi donner un accès à ton équipe pour qu'elle soit au courant de l'horaire de tous ses collègues ! Pratique quand ils veulent inviter un autre membre à se joindre à eux lors d'une réunion importante ! Google agenda va d'ailleurs vérifier si un collaborateur est disponible pour un prochain rendez-vous. Et quand tout est bien paramétré, c'est aussi possible de déléguer la gestion de ton agenda à une merveilleuse adjointe virtuelle !

En plus, Google agenda est compatible avec la plupart des autres calendriers en ligne ! 

La G-Suite et sa multitude de possibilités

Rédaction de texte, tableau de compatibilité, présentation visuelle, tout y est ! C'est littéralement une suite bureautique complète qui offre une alternative au fameux Office de Microsoft ! Le principal avantage de G-Suite c'est que tous ses logiciels sont disponibles et peu importe où tu te trouves. Ce nuage te permet de te connecter à ton compte de ton cell, ta tablette ou même du vieil ordi de matante Ginette quand tu es en visite chez elle! Et ça ça s'appelle la liberté de travailler où tu veux !

6️⃣  Google Doc

Le traitement de texte de la G-Suite est, selon nous, vraiment supérieur à la version de Word ! Insertion de liens, de commentaires, saisie vocale, table des matières directement à la gauche de ton écran, tout y est et même plus ! Tu peux aussi y importer de manière simple de nombreux formats différents de documents et les enregistrer au format que tu désires !

7️⃣  Google Sheet

Les feuilles de calcul de la G-Suite permettent d'importer des tableaux excel et d'en créer de nouveaux. Les fonctionnalités sont pratiquement les mêmes. Pratique, efficace et accessible directement sur l'application Sheets sur ton téléphone ! Pas pire, hein ? 

8️⃣  Google Slides

Directement dans ta Suite tu as accès à une visionneuse ! Bref, tu peux éditer tes présentations avec des graphiques, des dessins, des textes et même des animations. 

9️⃣  Google Form

C'est quoi ça ? C'est un logiciel super "friendly user" qui permet de créer rapidement des questionnaires ! Il y a tout plein d'éléments pré-définis pour te faire gagner du temps et en plus tu peux le personnaliser en quelques clics !

La beauté de la chose c'est que toutes les réponses que tu recevras seront compilées au moment même dans un document ! Tu as même l'option de les visionner par graphiques ou statistiques pour faciliter ton interprétation !

🌍 Travailler partout, c'est possible ! 

1️⃣0️⃣  Bienvenue dans ta vie de bohème

Comme la suite Google est sur un cloud, tu comprendras qu'elle est accessible partout, en tout temps et de n'importe quel support de ton choix ! Même outils, même puissance de travail, même possibilité de collaboration avec ton équipe peu importe où tu te trouves !

1️⃣1️⃣  Se partager le travail ? Yesss madame !

Tu peux littéralement tout partager dans la suite Google ! Que ce soit des documents, des fichiers, des tableaux, des dossiers, name it ! En plus de pouvoir commenter, annoter et même modifier le tout ! C'est assez merveilleux à ton goût ?!

1️⃣2️⃣ Compatible avec… tout !

Que tu utilises n'importe quel navigateur, téléphone intelligent, tablette, système d'exploitation, ta suite Google te suit partout et est compatible ! Aucun casse-tête !

🔐 La sécurité avant tout 

1️⃣3️⃣  The power of the cloud

Un accès internet et le support de ton choix, c'est tout ce que ça te prend pour accéder à ton nuage ! Mais sache que tes données et tes ressources sont hautement sécurisées. Un des plus hauts standards du marché ! Alors pas de souci à se faire !

1️⃣4️⃣  Oublier de sauvegarder… IMPOSSIBLE

L'enregistrement automatique de tes données dans le système cloud et sur ton emplacement central dans le Drive est un atout majeur pour ne plus jamais perdre un travail acharné par oubli de sauvegarde. 

La connexion est cryptée de la même manière que les données bancaires et tout ce que tu envois via la G-Suite est crypté à la sortie pour être ensuite décryptée par le récepteur.

🚨 Bon à savoir !

Tu as le choix entre 3 formules disponibles pour ton entreprise ! Basic, Business et Entreprise qui proposent les mêmes fonctionnalités mais des espaces de stockage différents et des protections qui varient. 

Sérieusement on est amoureuse de la suite Google et on ne s'en passerait plus dans notre quotidien ! Alors ? Tu commences quand à Googler ta vie d'entrepreneur ?

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Qui sais , il y en a peut-être une qui te correspond !

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